Sekretariatsleder til Neurologisk Afdeling, OUH og Svendborg

Er du en erfaren og engageret leder, der brænder for at sikre effektiv drift i et travlt sundhedsmiljø?
Så er stillingen som sekretariatsleder på Neurologisk Afdeling måske det helt rette for dig!

Tiltrædelse den 1. august 2025 eller efter aftale.

Om stillingen:
Som sekretariatsleder vil du have det overordnede ansvar for sekretariatsarbejdet i afdelingen, hvor du leder og koordinerer en gruppe sekretærer. Din primære opgave bliver at sikre effektivt og professionelt sekretariatsarbejde, der understøtter afdelingens læger, sygeplejersker og andre faggrupper i deres daglige arbejde. Du vil spille en central rolle i at optimere arbejdsgange og administrativt samarbejde, samtidig med at du sikrer høj kvalitet i håndteringen af patientrettigheder og patienttilgang, der understøtter afdelingens kliniske arbejde.

Neurologisk Afdeling har 29 sekretærer fordelt på to matrikler, Odense og Svendborg, og består af lægesekretærer, kontorassistenter og sundhedsservicesekretærer, der dækker forskellige subspecialer. Vi har hver vores spidskompetencer, men sørger også for løbende kompetenceudvikling, så vi kan varetage hinandens opgaver og blive mere robuste som team.

Derudover vil du blive en del af afdelingens ledergruppe og vil være med til at træffe strategiske beslutninger og implementere initiativer, der styrker afdelingens funktion og samarbejde på tværs af organisationen. Du vil også deltage i arbejdet i Lokalt MedUdvalg(LMU), hvor du sammen med andre ledere og medarbejdere er med til at skabe rammerne for et godt og udviklende arbejdsmiljø.
 

Dine arbejdsopgaver inkluderer blandt andet:

• Ledelse af sekretærteamet og ansvar for teamets trivsel, udvikling og faglige kvalitet.
• Sikring af et godt arbejdsmiljø gennem dialog, nærvær og synlig ledelse.
• Udviklingsorienteret, planlægning og prioritering af arbejdsopgaver i tæt samarbejde med medarbejderne, så kvalitet og effektivitet opretholdes
• Afholdelse af MUS-samtaler med fokus på kompetenceudvikling og medarbejdernes trivsel
• Udvikling og implementering af nye arbejdsopgaver og digitale løsninger
• Deltagelse i afdelingens ledergruppe og LMU, hvor du bidrager til at nå strategiske mål og sikre rettidig udvikling.
• Økonomisk styring inden for sekretariatets rammer og ansvar for effektiv ressourceanvendelse
• Ansvar for at sikre effektiv kommunikation mellem læger, sekretærer og øvrige medarbejdere i afdelingen.

Vi søger en leder, der:

• Har en relevant uddannelsesmæssig administrativ baggrund og erfaring med sekretariatsarbejde, og gerne fra sundhedsvæsenet
• Har erfaring med at lede og koordinere et team, og gerne erfaring med at deltage i ledergrupper eller samarbejdsfora som LMU
• Har et godt kendskab til hospitalsvæsenets digitale systemer og arbejdsprocesser
• Arbejder struktureret og målrettet og kan håndtere forandringer med overblik og ro
• Er struktureret, ansvarsbevidst og kan håndtere flere opgaver samtidig
• Er tydelig i sin kommunikation, god til at lytte og evner at skabe en åben dialog med medarbejdere og kolleger

Vi tilbyder:

• En spændende og udfordrende lederstilling i en travl afdeling, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på afdelingen og på arbejdsopgaverne
• En arbejdsplads med et stærkt fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling gennem lederuddannelse og netværk
• En stilling, hvor du har mulighed for at gøre en stor forskel i både medarbejdernes og patienternes hverdag.

Derudover vil der komme nye spændende opgaver til at sikre organiseringen, fagligheden og trivslen for sekretærgruppen i overgangen fra det nuværende OUH til Fremtidens hospital.

Om Neurologisk Afdeling:
Neurologisk Afdeling i Region Syddanmark varetager udredning, behandling og pleje af patienter med neurologiske lidelser. Vi arbejder tæt sammen med almen praksis, andre afdelinger og faggrupper for at sikre den bedst mulige behandling og pleje af vores patienter. Det er Neurologisk Afdelings kerneopgave at give patienter med neurologiske symptomer den bedste hjælp og behandling til rette tid, i et tæt samarbejde med patient og pårørende.

Neurologisk Afdeling har ca. 360 ansatte. Afdelingen behandler ca. 3.200 patienter årligt og har ca. 43.000 ambulante besøg. Vi arbejder strategisk med udvikling indenfor for OUH’s overordnede ’’Patientpyramide’’. Endvidere arbejder vi med OUH’s ’’Ledelsesgrundlag og Medarbejderskab’’.

Du vil blive medlem af afdelingens ledergruppe, som ud over sekretariatslederen, består af cheflæge, chefsygeplejerske, oversygeplejersker, ledende overlæger, projektleder, overterapeut og overbioanalytiker. Her vil du få gode muligheder for sparring med de øvrige ledere i afdelingen vedrørende den daglige drift og det strategiske udviklingsarbejde.
 

Det nye OUH
I 2027 står Danmarks største nybyggede universitetshospital færdigt. Det nye OUH bygges i forlængelse af Syddansk Universitet og vil udgøre et kraftfuldt center for behandling, forskning og uddannelse i absolut topklasse. Neurologisk Afdeling N er langt i forberedelsesarbejdet frem mod det nye OUH. Vi har en fast strategi - N på vej mod det nye OUH - der løbende omsætter vores forberedelser til konkrete ændringer i den kliniske hverdag til gavn for patienten.

Vil du vide mere
er du velkommen til at kontakte stedfortræder for sekretariatsleder Sarah Bruun-Jensen tlf. tlf. 24 62 99 17/6320 1610, e-mail Sarah.Margrethe.Bruun@rsyd.dk , cheflæge Michael Oettinger tlf. 2164 6756, e-mail michael.oettinger@rsyd.dk  eller chefsygeplejerske Marianne Gehring tlf. 2331 6439, e-mail marianne.gehring@rsyd.dk.

Løn og ansættelsesvilkår sker i helhold til gældende overenskomst og aftale med HK.

Ansøgning:
Ansøgningsfrist er den 4. maj 2025.
Samtaler forventes afholdt mandag den 12. maj 2025.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Amela Zubovic
  amela.zubovic@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 17, stuen, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2025
• Regionens jobnr.
  232265
• Quick-nr.
  475625
• Indrykningsdato
  11-04-2025
• Ansøgningsfrist
  04-05-2025