Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Muskel- og Neurogenetisk Team i Neurologisk Klinik, Aarhus universitetshospital

En af vores sekretærer i Muskel- og Neurogenetisk Team er i lykkelige omstændigheder, og vi søger derfor en engageret, initiativrig og fagligt dygtig lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til et barselsvikariat i dette team i Neurologisk Klinik. Stillingen er med tiltrædelse d. 1. juni 2025 eller efter aftale og ansættelsen løber til og med d. 31. august 2026.

Det er et krav, at du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator for at komme i betragtning til stillingen.

Dine kommende kolleger er engagerede, ansvarsfulde, positive og stabile. Vi er stolte af vores fag, og stiller krav til os selv og hinanden, og kan lide udfordringer samt værdsætter udvikling i et tæt tværfagligt samarbejde så hverdagen glider.

Neurologi er en dynamisk afdeling med flere subspecialer og derfor meget alsidige patientgrupper. Lægesekretærgruppen er normeret til 33 fuldtidsstillinger, som er fordelt på subspecialerne i Neurologisk Klinik, Neurofysiologisk Klinik, tre sengeafsnit og to akutte dagafsnit.

Det er kendetegnende for Neurologisk Klinik, at man hjælper hinanden på tværs af subspecialerne, og er med til at se sine kollegers ressourcer og de muligheder, der byder sig. Dette gælder både mono- og tværfagligt. Vi er en afdeling, hvor sekretærernes indsats er meget værdsat, og vi tror på, at du også kan bidrage med noget helt særligt.

Som ansat i Muskel- og Neurogenetisk Team vil du få vekslende arbejdsopgaver, som udover planlægning af patientforløb indeholder dage, hvor man bemander receptionen sammen med en kollega, samt dækning af akuttelefonen med mere. Muskel- og Neurogenetisk Teams patientgruppe er blandt andet patienter med muskel- og nervesygdomme, samt patienter med arvelige neurologiske sygdomme. 
Udover opgaver i Muskel- og Neurogenetisk Team vil man også skulle varetage opgaver fra det vaskulære team, der relaterer sig blandt andet til UL og børn. Du kan læse mere om vores patientgrupper her:

https://www.auh.dk/afdelinger/neurologi/neurologisk-klinik/sygdomme-og-behandling/muskelsygdomme/

https://www.auh.dk/afdelinger/neurologi/neurologisk-klinik/sygdomme-og-behandling/neurogenetiske-sygdomme/

Vi forventer, at du:

• Er serviceminded, kan arbejde kreativt, hurtigt og fleksibelt
• Har lyst til at videreudvikle din faglighed
• Motiveres af udfordringer
• Er i stand til at træffe egne beslutninger
• Er målrettet, har gå-på-mod og tager initiativ og ansvar
• Har egne meninger, som du formår at kommunikere konstruktivt
• Sætter pris på et velfungerende tværfagligt samarbejde, hvor man har respekt for hinandens faglighed og kompetencer

Funktioner for lægesekretæren i vores klinik:

• Booking/indkaldelse af udredninger såvel som behandlinger, samt ultralyd v. vaskulære patienter
• Administration og oprettelse af lægeprogrammer
• Koordinering af fast-track forløb/muskelbiopsier
• Receptionsfunktion
• Telefonbemanding
• Notatafskrivning og forløbsregistrering
• Indskanning
• Håndtering af forespørgsler med mere

Udover det daglige arbejde vil der efter endt oplæring være ca. 2 senvagter i receptionen pr. måned til kl. 16.00.

Vi ønsker, at du har følgende kompetencer: 

• Stort administrativt overblik
• Gode IT-kompetencer og systemforståelse
• Klar og præcis kommunikation
• Du er relations skabende og har lyst til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer på tværs af fagligheder.
• Du er struktureret og kan prioritere i opgaver, samtidig med at du har sans for deadlines.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Er du blevet nysgerrig og har lyst til at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte lægesekretær i Muskel- og Neurogenetisk Team, Amila Hadzic på mail: amihad@rm.dk eller ledende lægesekretær Anette Bloch Maizza på telefon 7845 4245 eller mail: anetmull@rm.dk.

Ansøgningsfrist d. 24. april 2025.

Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag d. 29. april 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Anette Bloch Maizza
  anetmull@rm.dk
  +457845 4245
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Vikariat
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  60330
• Quick-nr.
  475721
• Indrykningsdato
  14-04-2025
• Ansøgningsfrist
  24-04-2025