Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til Ortopædkirurgisk sengeafsnit - OUH

Er du indstillet på at yde en god service, har du lyst til udfordringer, og kan du lide at have en varieret hverdag med mange spændende og alsidige opgaver i en stor og dynamisk afdeling, så er du med stor sandsynlighed lige den nye kolleger, vil glæder os til at byde velkommen…

Vi prioriterer en kollega med sundhedsfaglig baggrund, som kan lide at sidde i front og være den koordinerende medspiller i tæt samarbejde med kollegerne i sengeafsnittet afd. O i Odense.

Vi har netop igangsat nyt tværgående tiltag, hvor også sekretærfunktionen indgår i fællesskabet.

Det betyder, at arbejdstiderne er justeret og opgaveløsningen koordineres i tæt samarbejde med kollegerne fra driften.

Vi er en afdeling, hvor arbejdsmiljø vægtes, og vi hjælper hinanden. Vi prioriterer kvalitet i vores arbejde og vil med glæde byde dig ind i dette arbejdsfællesskab.

Dine arbejdstider og arbejdsopgaver vil være:

Du vil blive den 3. sekretær og vil få et tæt samarbejde med de to andre sekretærer.

Stillingen er fuld tid med tilhørende weekendvagt hver 3. weekend og mødetiderne er 6.45 til 15.00,

10.00 -17.30 eller 6.45 -17.30. Weekendvagterne er fra 7.30 til 13.30.

Du vil sammen med dine to kolleger dække ind for hinanden ved sygdom, ved ferier og fridage.

Du har stor medindflydelse på vagtlægningen sammen med dine kolleger.

Opgaver:

• Patientkontakt både telefonisk og fysisk
• Håndtering af manuel og elektronisk post
• Bestilling af transport til patienter, bestilling af blodprøver o.l., indgå i tæt samarbejde omkring administrative opgaver med personalet i afsnittet og tilknyttede faggrupper.
• Deltage i opgaver på afsnittet i eftermiddagstimerne, så personalet understøttes (f.eks. telefonbetjening, prøvebestilling, klargørende af madvogne o.l.)
• Varetage administrative opgaver delegeret fra ledelsen

Da sekretæren er den første person, som patient og pårørende og samarbejdspartnere møder i afdelingen – både telefonisk og ved personlig henvendelse, vil du være afdelings ansigt ud af til. Sekretæren er derfor en betydningsfuld medspiller for både patienten og pårørendes oplevelse af service og imødekommenhed, men også central for afvikling og koordinering af dagens opgaver i tæt samarbejde med afdelingens kolleger.

Krav til ansøger:

• Det er et krav, at du har en uddannelsesbaggrund, som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med erfaring af sundhedssektoren
• Kundskaber inden for IT
• Fleksibel og stabil i dit fremmøde og i stand til at arbejde tværfagligt
• Kvalitetsbevidst og engageret i udvikling og evner at tænker og handle proaktivt ift opgaveløsningen
• Bidrager til at godt arbejdsmiljø og udviser positivitet også i travle perioder

Vi kan tilbyde:

• Grundig oplæring i de forskellige funktioner og arbejdsopgaver
• Tæt tværfagligt samarbejde med de forskellige faggrupper
• Kompetenceudvikling inden for fagområdet
• Et stærkt og godt arbejdsmiljø i både sekretærgruppen og tværgående med afsnittets kolleger og ledelse
• Mulighed for at sætte præg på arbejdsopgaveløsningen i samarbejde med dine kolleger

Samtaler holdes d. 26-9-24 og ansøgningsfristen er d. 18-9-24

Tiltrædelse d. 1-11-24 eller efter aftale.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Ann Hofstedt
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2024
• Regionens jobnr.
  229792
• Quick-nr.
  466346
• Indrykningsdato
  21-08-2024
• Ansøgningsfrist
  18-09-2024 (udløbet)