Direktionssekretær til Esbjerg og Grindsted Sygehus

Vi søger en ny kollega i direktionssekretariatet på Esbjerg og Grindsted Sygehus.

Dine hovedopgaver vil være at understøtte direktionens dagligdag som gennem koordinering af mødeaktiviteter, udarbejdelse af dagsordener og referater, være tovholder på større og mindre opgaver i organisationen samt sagsbehandling af forskellige henvendelser fra patienter, borgere og virksomheder. Du vil som udgangspunkt være tilknyttet en af sygehusets tre direktører.

Sekretariatet hører sammen med kommunikationsteamet og sygehusets frivillighedskoordinator og er en del af stabene under sygehusdirektionen. I alt er der 9 ansatte, hvoraf du vil blive én af et team på 3 direktionssekretærer, som har indgående viden om hele sygehuset og forståelse for direktionens behov og opgaver. Sekretariatet servicerer direktionen, Fælles MED-udvalget, Klinisk Etisk Komite, Afdelingsledelsesmøder og Direktionsmøder.

Jobbet kræver en bred vifte af faglige og personlige kompetencer, og vi forestiller os blandt andet at du:

• har overblik og evner at styre en travl kalender for en af sygehusdirektørerne
• har flair for at løse administrative opgaver, udarbejdelse af oplæg til direktørerne og sagsbehandling, herunder af borger- og patientklager.
• håndtering af invitationer fra lægemiddelindustrien
• arbejder struktureret og evner at levere effektive og rettidige processer
• kommunikerer tydeligt og præcist, både mundtligt og skriftligt med øje for modtageren og deres behov
• professionelt kan håndtere direkte dialog med borgere og patienter – også de svære samtaler.
• har en imødekommende og venlig tilgang til alle henvendelser og opgaver internt og eksternt, fordi du i mange sammenhænge er sygehusets ansigt internt og udadtil
• har forståelse for at arbejde i en politisk styret organisation
• arbejder energisk og er imødekommende over for kolleger og samarbejdspartnere – også når tingene går stærkt og der skal løses opgaver med kort varsel.
• kendskab til officepakken og gerne acadre (el. lignende dokumenthåndteringssystem)
• trives med at have mange bolde i luften og kan holde fokus i travlt miljø med afbrydelser og mange ad hoc opgaver
• kan tage del løsningen af de praktiske opgaver, der kan opstå i løbet af en arbejdsdag

For at vi kan være et effektivt sygehus skal vi til hver en tid matche de aktuelle behov, det kræver af dig, at du skal være indstillet på, at opgavernes sammensætning kan ændre sig over tid.    

Du har eventuelt erfaring fra en lignende stilling og gerne med kendskab til og forståelse for sundhedsvæsenet og patienternes udrednings- og behandlingsforløb. Du har eksempelvis en kontorbaggrund, f.eks. uddannet lægesekretær eller administrations bachelor. Lige så vigtig er din tilgang til opgaverne og din lyst til at spille en rolle i at bidrage til Esbjerg og Grindsted Sygehus strategi hvor overskriften er ”Patienten først”.

Vi kan tilbyde

En spændende arbejdsplads i et professionelt team/afdeling, hvor værdierne åbenhed, ansvarlighed, professionalisme, udvikling og respekt er en selvfølgelighed.

Du kan læse mere om sygehusets strategi ”Fra akutsygehus til universitetshospital” på vores hjemmeside: Strategi og vision (sydvestjysksygehus.dk)

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariats –og kommunikationschef, Ulrich Jensen tlf. 2920 1111 eller e-mail: uje@rsyd.dk

Løn og ansættelsesforhold:

Stillingen er 37 timer pr. uge og din fysiske placering er på Esbjerg Sygehus.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst på området.

Ansøgningsfrist den 18. september 2024. Vi forventer at afholde samtaler i uge 39.

Esbjerg Sygehus, Grindsted Sygehus, Syddansk Universitetshospital:

Et akutsygehus for det sydvestjyske område i Region Syddanmark med aktiviteter i henholdsvis Esbjerg og Grindsted samt veneklinik i Brørup. Esbjerg Sygehus rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion. Der behandles ca. 40.000 indlagte patienter om året, og der gennemføres ca. 285.000 ambulante besøg på årlig basis. Sygehuset står over for en række spændende, strategiske udfordringer, hvor de væsentligste er:

• Patient og kundefokus
• Det hele sygehus
• Tilpasning til nye vilkår

Udviklingen af Esbjerg Sygehus som akutsygehus, herunder den fulde implementering af den fællesakutmodtagelse, fordrer en høj grad af tværgående aktivitet og samarbejde. Dette kræver høje faglige standarder, i kombination med organisatorisk smidighed og vilje til at finde nye løsninger på tværs af både kliniske enheder og stabsfunktioner.

Med kandidatuddannelsen i medicin, bringer det sygehuset i selskab med kun 4 andre sygehuse i landet, og giver os en helt særlig rolle.

Esbjerg Sygehus samarbejder med Esbjerg kommune, om at skabe gode vilkår for god integration i lokalområdet, hvis du kommer udenbys fra og gerne vil bosætte dig med familie. Esbjerg kommune tilbyder rådgivning gennem deres Tilflytterservice og hjælp til at finde job til partneren igennem kommunens netværk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Ulrich Jensen
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  229871
• Quick-nr.
  466636
• Indrykningsdato
  29-08-2024
• Ansøgningsfrist
  18-09-2024 (udløbet)