Ledende lægesekretær til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa

Brænder du for ledelse af Sekretariat? Har du lyst til at stå i spidsen for en velfungerende og stabil gruppe medarbejdere? Navigerer du sikkert mellem daglig drift, fornyelse og organisatorisk og strategisk udvikling? Så er det måske dig, der skal være vores nye ledende lægesekretær/sundhedsadministrative leder.
 

Som ledende lægesekretær refererer du til afdelingsledelsen og indgår i afdelingens ledergruppe. Du har personaleansvar i dit funktionsområde, herunder medarbejderudvikling/afholde MUS, omsorgs- og ledelsessamtaler. Du har ansvar for planlægning inden for de givne økonomiske og overenskomstmæssige rammer. I det daglige arbejde er det vigtigt, at et godt samarbejde med arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter prioriteres.
 

Overordnede opgaver

• Understøtte udviklingen af sekretariatets administrative processer og stå i spidsen for at udvikle arbejdsgange og organisatoriske snitflader, der sikrer en smidig og fremtidssikret organisation
• På tværs af afdelingens afsnit, lokalpsykiatrier og matrikler, at styre og lede afdelingens lægesekretærkapacitet
• Personaleledelse af ca. 30 sekretærer fordelt på 5 matrikler
• Arbejdsmiljøledelse i samarbejde med de øvrige funktionsledere
• Lede uddannelse af sundhedsadministrativ koordinatorstuderende
• Ansvarlig for den lægesekretærfaglige del af implementeringsprocesser
   

Dine rammer og vilkår:

• Du vil referere direkte til afdelingsledelsen  
• Du vil få frihed under ansvar, gode kolleger og muligheder for faglig og personlig udvikling
• Tæt samarbejde med afdelingens øvrige funktionsledere og afdelingsledelsen
   

Vores forventninger til dig

• Du har erfaring som lægesekretær i en offentlig virksomhed, gerne erfaring med ledelse og lederuddannelse eller er parat til at tage lederuddannelse
• Du har erfaring med de opgaver, der løses i et HR, løn og personaleteam
• Du arbejder dialogbaseret og har samarbejdsvilje og -evne
• Du har økonomisk og organisatorisk indsigt og forståelse og anvender dette bevidst ind i at arbejde struktureret, strategisk og motiverende
• Du har en bred viden om dataregistrering
• Du tager ansvar for det gode arbejdsmiljø og trivsel
• Du er lyttende, fleksibel, visionær, imødekommende, ansvarsbevidst og beslutningsdygtig.
• Du har godt humør og drive
• Du har faglig og personlig integritet
• Du arbejder loyalt ind i afdelingsledelsens målsætning, men også forholde dig kritisk og udfordrerne
• Du er god til at prioritere og skabe overblik
• Du er interesseret i at styrke fagligheden og understøtte den faglige stolthed for dine medarbejdere og kolleger

Om afdelingen
Psykiatrisk Afdeling Aabenraa består af en fælles akut modtagelse (FAM = Psykiatrisk Skadestue), der modtager patienter på døgnbasis. Derudover er der 95 sengepladser fordelt på 4 psykiatriske sengeafsnit, ældrepsykiatriske sengeafsnit og psykoterapeutisk sengeafsnit med tilhørende ambulatorium.
 

I Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa ligger afdelingens ambulante enheder. Endvidere er der ældrepsykiatrisk ambulatorium, oligofreniteam, OPUS samt klinik for selvmordsforebyggelse.

Afdelingens pleje- og behandlingsgrundlag er relationsbehandling.
 

Afdelingen arbejder med afsæt i Psykiatrisygehusets udviklingsplan og den Syddanske forbedringsmodel, hvor tavlemøder og datadrevet ledelse indgår. Vi arbejder ihærdigt med at få skabt en fælles behandlingskultur, få et målrettet fagligt løft samt med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Relationsarbejdet med patienterne er en del af det fundament, som vi bygger på.
 

Læs mere om vores afdeling på www.psykiatrienisyddanmark.dk
 

Praktiske oplysninger

Ansøgningsfristen er 1. november

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 46
 

For yderligere oplysninger kan du kontakte chefsygeplejerske Lykke Bay Marcussen, tlf. 99445401 eller mail lykke.bay.marcussen@rsyd.dk
 

Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden om Psykiatrien i Syddanmark
 

Løn- og ansættelsesvilkår: Der er tale om en fast stilling. Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner. For den rette ansøger er mulighed for kvalifikationstillæg.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Aabenraa
• Kontaktperson
  Lykke Bay Marcussen
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2025
• Regionens jobnr.
  230171
• Quick-nr.
  467763
• Indrykningsdato
  30-09-2024
• Ansøgningsfrist
  01-11-2024 (udløbet)