Ledende lægesekretær søges til Billeddiagnostisk Afdeling på Aalborg Universitetshospital

Vi søger dig, der kan understøtte den koordinerende sundhedsadministrative leder med ledelsen af 50 sundhedsadministrative medarbejdere fordelt på 5 matrikler

Ledelsesmæssig indplacering
Du indgår i den udvidede afdelingsledelse på lige vilkår med de ledende overradiografer, oversygeplejersker og overlæger. Du refererer til den koordinerende sundhedsadministrative leder (personalemæssig reference) samt afdelingsledelsen (organisatorisk reference).

Mens den koordinerende sundhedsadministrative leder vil have sit fokus på de mere strategiske, udviklingsmæssige og økonomiske ledelsesopgaver i afdelingsledelsen samt personaleledelse af stabsmedarbejdere, vil dit primære fokus være på personaleledelse af de sekretærer, som er en del af den daglige drift.

Arbejdssted:
Dit primære kontor vil være på Aalborg Universitetshospital, afsnit Syd, men da der er sekretærer på alle matrikler; Aalborg Nord og Syd, Thisted, Hobro og Farsø, vil tilstedevær på alle 5 matrikler være en del af ledelsesopgaven.

Du er den rette kandidat, hvis du:

• Brænder for det sundhedsadministrative felt
• Er en nærværende leder, som er god til at skabe relationer
• Har et godt overblik og kan sætte dig ind i komplekse problemstillinger
• Fokuserer på de gode og sammenhængende patientforløb
• Har lyst til ledelse og kan indgå i en faglig bred udvidet afdelingsledelse
• Har personlig gennemslagskraft og tør stå ved ledelsesbeslutningerne
• Er stabil, ansvarsbevidst og god til at kommunikere

Vi forventer desuden, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Kan lide at have mange bolde i luften
• Kan uddelegere opgaver og samtidig påtage dig slutansvaret
• Kan arbejde selvstændigt, har overblik og lyst til at sætte dig ind i nye områder
• Er en teamplayer, og dermed forstår at resultater skabes gennem samarbejde og dialog
• Bidrager til det gode tværfagligt samarbejde
• Kan sikre afdelingens fortsatte fokus på registrering med høj kvalitet
• Har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation

Det vil være en fordel, hvis du:

• Har en lederuddannelse eller har ledererfaring
• Har erfaring fra det billeddiagnostiske område

Dine opgaver:

• Personaleledelse
• MU-samtaler, fraværssamtaler etc.
• Koordinere og sikre den daglige drift i sekretærgruppen
• Teammøder
• Bistå med tiltrækning, on-boarding og tilknytning
• Være en del af TRIO’erne, hvor du sammen med tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten skal have fokus på det gode arbejdsmiljø og sikre, at samarbejdet mellem leder og medarbejder, mellem medarbejder og patienter, afspejler regionens ITOP-værdier (Indflydelse, Tillid, Ordentlighed, Professionalisme)
• Være med til at sikre høj faglighed og kvalitet i afdelingens ydelser til regionens patienter
• Deltage i afdelingens udflytning til Hospitalsbyen i 2026

Vi tilbyder:

• Et stærkt tværfagligt samarbejde i et velfungerende ledelsesteam
• En afdeling bestående af engagerede og dygtige medarbejdere på tværs af faggrupper
• En afdeling, hvor faglighed, patientsikkerhed, kvalitet og arbejdsmiljø vægtes højt
• En afdeling med patienten i centrum
• En afdeling, hvor der er respekt for hinandens forskelligheder
• En afdeling, hvor vi har det rigtig godt
• Mentorordning

Om os:
Billeddiagnostisk Afdeling er en stor og kompleks afdeling med funktioner i Aalborg, Thisted, Hobro og Farsø. Det billeddiagnostiske sekretariat består af ca. 50 sekretærer, som varetager opgaver, der har det primære fokus at koordinere patientforløb på tværs af hospitalet, af regioner samt primær sektor. Med et årligt undersøgelsesantal på ca. 300.000, er afdelingen en af landets største billeddiagnostiske afdelinger, og vi er en vigtig del af den samlede udredning og behandling for mange patienter på Aalborg Universitetshospital. Afdelingen har siden 2018 haft talegenkendelse, hvorfor journalskrivning ikke er en del af sekretæropgaverne på vores afdeling.

Afdelingsledelsen består af en chef for afdelingen, en chefradiograf, en chefsygeplejerske, og en koordinerende sundhedsadministrativ leder.

Afdelingsledelsens arbejde understøttes af en veletableret stabsfunktion, der består af sekretær for afdelingsledelsen, projektansvarlig radiograf, udviklingsradiografer, kvalitetsansvarlig radiograf, kvalitetsansvarlig sekretær, radiograf med særligt funktionsområde indenfor mammografien samt AC-medarbejder. Derudover er der en afsnitssekretær, som er særligt understøttende for den ledende lægesekretær såvel som den koordinerende sundhedsadministrative leder.

Den udvidede afdelingsledelse, som du vil blive en del af, består af afdelingsledelsen samt 3 ledende overradiografer, 1 ledende oversygeplejerske, en professor samt 7 ledende overlæger.

Vi glæder os til at møde dig!

Praktiske oplysninger:
Stillingen ønskes besat fra d. 01.01.25 eller hurtigst muligt derefter, og løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.

Der er ansøgningsfrist søndag d. 17. november.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag d. 21. november.

Ansøgning skal fremsendes elektronisk via www.rn.dk/job.
Ansøgninger fremsendt på anden vis vil ikke komme i betragtning.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte koordinerende sundhedsadministrativ leder Annie Vestergaard Michaelsen på mail annie.michaelsen@rn.dk eller tlf.: 22 68 11 21.

Du kan læse mere om Aalborg Universitetshospital og Billeddiagnostisk afdeling på https://aalborguh.rn.dk/afsnit-og-ambulatorier/radiologisk-afdeling
 

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Annie Vestergaard Michaelsen
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2025
• Regionens jobnr.
  20145
• Quick-nr.
  468910
• Indrykningsdato
  30-10-2024
• Ansøgningsfrist
  17-11-2024 (udløbet)