Stabsmedarbejder til Afdeling For Depression og Angst

Staben i Afdeling for Depression og Angst søger en dygtig, arbejdsom og robust medarbejder pr. 01.03.2025 eller snarerest derefter.  Der er tale om en stilling, hvor du vil få en vigtig rolle i at understøtte afdelingsledelsen, funktionslederne samt udføre forskellige ad hoc-opgaver for afdelingens professor og forskningsenhed. 

Om ADA
Afdeling for Depression og Angst er en af de fire psykiatriske universitetshospitalsafdelinger, der udgør AUH Psykiatrien. Vi er en stor afdeling på ca. 550 personer, hvoraf langt hovedparten er klinisk personale ansat i et af vores fire sengeafsnit, vores fem klinikker eller Psykiatriens Hus i Aarhus.

Om Staben
Vores nye kollega vil blive en del af en tværfaglig stab på 4 medarbejdere, som samarbejder tæt og kliniknært. Vi hjælper afdelingsledelsen og funktionslederne med opgaver inden for kvalitet, udviklingsopgaver, kommunikation, HR, digitalisering og diverse former for administrativt arbejde.

Vi har et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter det gode samarbejde med kollager i klinikken, andre afdelinger og psykiatristaben. Vi har et fællesskab, hvor vi prioriterer både trivsel og faglighed.

Opgaver 

De primære opgaver i stillingen er at sikre den praktiske, daglige understøttelse af Afdelingsledelsen som består af cheflæge og chefsygeplejersken, hvilket indbefatter kalenderstyring, planlægning, mødeforberedelse og opsamling af møder.  Derudover er der tale om følgende opgaver:

• Være tovholder og administrativ understøtter på etablering af nye initiativer, projekter og arbejdsgange i afdelingen.
• Understøtte cheflægen i driftsopgaver bl.a. planlægning af dækning af forskellige funktioner for lægerne. 
• Være referent til lægemøder og ansvarlig for opfølgning. 
• Være behjælpelig med at finde lægedækning ved sygdom i vagtlaget. 
• Udføre forskellige administrative opgaver for forskningsenheden 

Om dig 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er vigtigere for os, at du har erfaring med de beskrevne opgaver. Din uddannelsesmæssige baggrund kunne være administrationsbachelor, kontoruddannelse eller relevant akademisk uddannelse.  Vi vægter personlighed og indstilling til arbejdet højt. 

Du har et godt overblik, er serviceminded, positiv af sind og lærenem. I din arbejdsstil er du struktureret, detaljeorienteret og du kan selvstændigt planlægge samt følge op. Du er omstillingsparat og god til at skabe relationer på tværs af fagligheder. 

Vi forventer, at du 

• Kommunikerer effektivt, tydeligt og inddragende både mundtligt og skriftligt. 
• Har en veludviklet organisationsforståelse og kan begå dig i en kompleks politisk styret organisation.
• Trives i en hverdag med mange bolde i luften. 
• Er ansvarsbevidst, hjælpsom og vedholdende i forhold til at løse opgaverne. 
• Er robust og omstillingsparat. 
• Trives med både at arbejde selvstændigt og med at indgå i et team omkring opgaverne.

Vi tilbyder

En stilling i et spændende tværfagligt miljø, som er præget af store ambitioner for afdelingen. Vi tilbyder mulighed for indflydelse på arbejdsopgaverne. Vi vægter et godt arbejdsmiljøe og har fokus på faglig udvikling. 
Vi sørger for at tage godt imod dig og introduktion til dine opgaver. 

Løn- og ansættelsesforhold Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst

Ved yderligere spørgsmål til stillingen kontakt:
Chefsygeplejerske, Maja Moeslund Skau på tlf. +45 9116 8610 eller 
Cheflæge, Farahna Harees på tlf. +45 2325 8288

Ansøgningsfrist d. 26.01.2025

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 29.01.2025

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Maja Moeslund Skau
  majaskau@rm.dk
  91168610
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2025
• Regionens jobnr.
  59057
• Quick-nr.
  471518
• Indrykningsdato
  07-01-2025
• Ansøgningsfrist
  26-01-2025