Er du vores nye lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator i et superspændende special? – Neurologi, Hospitalsenheden Midt, Regionshospitalet Viborg

Neurologi er i udvikling, hvorfor en fast stilling som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator er ledig per 1.2.25 eller snarest herefter. Stillingen er på 37 timer/uge. 

Om stillingen
Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og ønsker at arbejde på en fantastisk arbejdsplads med kompetente kolleger i et tæt tværfagligt samarbejde, så er muligheden der nu. Vi er en arbejdsplads, der prioriterer det. Vi vil give dig den bedste start i afdelingen og har derfor planlagt et onboardingsprogram, der vil give dig de bedste forudsætninger.

Vores udgangspunkt er patienten først, medarbejderne altid.

Vi tilbyder et spændende job i Neurologisk afsnit og Neurologisk Klinik med fokus på patient- og pårørenderelaterede opgaver, patientmodtagelse, koordinering og booking af forløb, korrekt registrering, tæt tværfagligt samarbejde med kollegaer samt udvalgte klinikrelaterede opgaver beliggende i dag tid på hverdage mellem kl. 07.30 – 15.00 med begrænset vagtarbejde. Du vil blive tilknyttet tværfaglige teams af lægesekretær, læger, sygeplejersker, logopæd og serviceassistenter, der alle arbejder med udredning, behandling og rehabilitering af patienter med stroke og klassisk neurologiske sygdomme.

Prioriterer du teamarbejde, holdånd, fællesskab, medindflydelse, udvikling af de bedste patientforløb og ikke mindst det at være ansvarlig for patientforløb – så er denne stilling lige noget for dig. Du vil få en kontorplads med en erfaren lægesekretærkollega i Neurologisk Afsnit, og du vil blive tilknyttet to subspecialiserede klinikker i Neurologisk Klinik, hvor du også vil indgå i et tæt fællesskab med fire sekretærkollegaer. Arbejdsopgaverne spænder vidt fra skrivning af lægejournaler, patient-, pårørende - og telefonkontakt, koordinering af forløb, registrering, booking, administrative opgaver og specialopgaver.

Vi søger ikke ”hvem som helst”, idet vi forventer, at du har stor forståelse for servicebegrebet "fælles om opgaven", og at du kan bevare roen og overblikket med øje på helheden. Det tværfaglige samarbejde med sygeplejersker, læger, terapeuter, logopæd og serviceassistenter fungerer allerede optimalt, så vi forventer, at du også bidrager positivt til dette.

Vi lægger vægt på følgende, når du søger stillingen

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du kan arbejde selvstændigt i et tæt samarbejde med læger, sygeplejersker, terapeuter, serviceassistenter og andre kolleger
• Du har en positiv indstilling og tilgang til samarbejdspartnere og opgaverne
• Du kan lide at 2 dage ikke er ens
• Bevidst om din indflydelse på arbejdsmiljøet
• Du er ansvarlig og har stabilt fremmøde
• Du er skriftlig stærk og faglig velfunderet
• Du har interesse for korrekt registrering
• Du er selvstændigt arbejdende og god til at prioritere arbejdsopgaver
• Du har evne til at fokusere på udviklingsmuligheder frem for begrænsninger
• Du er serviceminded, fleksibel, frisk, dristig og smilende
• Du vil indgå i opgaven med at uddanne vores nye kolleger (SAK-studerende og elever)
• Du bidrager til at bringe humoren i spil og få en sjovere dag
• Du har erfaring med MidtEPJ og Office pakken

Vi kan tilbyde

• Mentor og et fantastisk onboardingsprogram, hvor du aldrig er alene 
• En faglig og kompetent sekretærgruppe 
• En afdeling, hvor sekretærernes indsats er værdsat
• Et stærkt og solidt samarbejde mhp. at yde vores bedste for patienterne
• Medindflydelse i forhold til planlægning af hverdagen og opgaveløsning 
• En fleksibel og serviceorienteret tilgang til opgaveløsningen med patienten i fokus 
• Velfungerende og godt tværfagligt arbejdsmiljø
• En uformel tone og et godt humør
• Mulighed for kompetencegivende uddannelse og videreuddannelse
• En nytænkende tilgang
• En uforudsigelig hverdag med spændende og forskelligartede opgaver

Arbejdsmiljøet er vi meget opmærksomme på og prioriterer det højt – bliv en del af teamet og vær med til at præge det, idet arbejdsmiljøet er et fælles ansvar!

Lyder ovenstående som nogle værdier, du kan nikke genkendende til, så glæder vi os til at læse din ansøgning.

Hvis du bare må høre mere om denne stilling
Du er hjertelig velkommen. Så har du lyst til at komme forbi og møde dine evt. kommende kollegaer og ledelse eller har nogle spørgsmål til stillingen så tøv ikke med at rette henvendelse til lægesekretær Berit Andersen på telefon 78446040, lægesekretær Marianne N. Christensen på telefon 78446118, TR og afdelingsledelsessekretær Maria P. Sejdenfaden på telefon 78449999 eller Chefsygeplejerske Louise Lindenmayer på telefon 21802361.

Om afdelingen
Sekretærerne er en del af Neurologi på Regionshospitalet Viborg fordelt på forskellige geografiske placeringer. Hjælpen er tæt på, idet alle lægesekretærer i Neurologi har fokus på helheden. I Neurologi arbejder dine 17 lægesekretærkolleger i teams, og du skal have lyst til at bidrage til vores fælles målsætninger i afdelingen, da vi alle hjælper hinanden på tværs af subspecialerne. Vi har meget erfarne lægesekretærer og en meget høj faglighed. 

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her Hospitalsenhed Midt - Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel og Skive
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Neurologi. 

Dato for samtaler 
Vi forventer at afholde samtaler den 29. januar 2025.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 26. januar 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Louise Lindenmayer
  LOUIJ1@rm.dk
  +4521802361
• Adresse
  Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  59136
• Quick-nr.
  471783
• Indrykningsdato
  13-01-2025
• Ansøgningsfrist
  26-01-2025