Sundhedsadministrativ leder for afdelingsledelsen søges til Kvindesygdomme og Fødsler på Hospitalsenhed Midt

Brænder du for at skabe gode patientforløb, lede dygtige teams og bidrage til udviklingen i en afdeling, hvor faglighed, bæredygtighed og relationer går hånd i hånd? Har du mod på at sætte retning og sikre høj kvalitet i en kompleks og dynamisk hverdag? Har du lyst til at understøtte en dynamisk og ambitiøs afdelingsledelse? Så er det dig, vi søger som vores nye sundhedsadministrative leder (ledende lægesekretær). 

Om stillingen
Som Sundhedsadministrativ leder bliver du en nøgleperson i Kvindesygdomme og Fødsler. Du får ansvar for den daglige ledelse af sekretærteamet og understøttelse af afdelingsledelsen. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og øvrige faggrupper for at sikre helhed i patientforløbene og en kultur, der bygger på vores fælles ledelsesgrundlag:

• Patienten først – Vi arbejder for høj faglig kvalitet, patienttilfredshed og innovative løsninger.
• Faglighed og kompetence – Vi udvikler talenter og skaber psykologisk tryghed for sikkerhed og trivsel.
• Bæredygtighed – Vi tager ansvar for ressourcer og sikrer et godt arbejdsliv for alle.
• Relationer – Vi sætter fællesskab og respekt i centrum.
• Autonomi – Vi skaber meningsfyldt arbejde med frihed under ansvar.

Dine arbejdsopgaver

• Daglig ledelse af sekretærgruppen, herunder personaleansvar og kompetenceudvikling.
• Assistere og understøtte afdelingsledelsen i det daglige arbejde.
• Sikre effektive arbejdsgange og høj kvalitet i det sundhedsadministrative arbejde.
• Bidrage til gode patientforløb i tæt samarbejde med øvrige faggrupper.
• Planlægning og koordinering af ressourcer, herunder bemanding og vagtplaner.
• Deltage aktivt i afdelingens strategiske udvikling og projekter.
• Koordinere og deltage i tværgående fora i afdelingen.
• Varetage tovholderfunktion på projekter og opgaver afhængigt af interesser og kompetencer.

Vi søger en leder, som

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator og gerne erfaring med ledelse.
• Er en stærk kommunikator med evnen til at skabe tillid og samarbejde.
• Arbejder selvstændigt, har overblik og tager ansvar.
• Er udviklingsorienteret, struktureret og handlekraftig.
• Har fokus på medarbejdertrivsel, kvalitet og effektive løsninger.
• Deler vores værdier og bidrager til en bæredygtig og tryg arbejdsplads.
• Er struktureret, har erfaring med komplekse arbejdsgange og er fortrolig med at arbejde i et politisk styret system.

Vi tilbyder

• En spændende stilling i en afdeling med dygtige og engagerede kolleger.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling i en organisation, der prioriterer uddannelse og forskning.
• En kultur præget af respekt, innovation og samarbejde.
• Støtte fra afdelingsledelsen og et stærkt tværfagligt ledelsesteam.
• Et struktureret onboarding program for nye ledere, ligesom vi tilbyder mentorordning ved anden sundhedsadministrativ leder. 

Om sekretærgruppen.
I Kvindesygdomme og Fødsler består sekretærgruppen af 18 sekretærer fordelt på tre teams:

1. Gynækologisk team: Ansvarlig for opgaver i Kvindeklinikkens gynækologiske del og operationsbooking.
2. Obstetrisk team: Varetager opgaver i Jordemoderklinikken, Fødeafsnittet, Patienthotellet, sengeafsnittet og receptionen for Kvindeklinikkens obstetriske del.
3. Fertilitetsklinikken team: Specialiseret i opgaver knyttet til Fertilitetsklinikken.

Sekretærgruppen kombinerer høj specialisering med fleksibilitet til at løse opgaver på tværs af teams. Vi lægger vægt på samarbejde og kvalitet i arbejdet for at sikre den bedst mulige oplevelse for hver enkelt patient.

Om afdelingen 
Kvindesygdomme og Fødsler består af Jordemoderklinik i Viborg, Møldrup, Bjerringbro, Skive og Silkeborg (sekretærfunktion varetages fra Viborg), Fødeafsnit i Viborg, Patienthotel i Viborg herunder sengeafsnit, Fertilitetsklinik i Skive, og Kvindeklinik i Viborg og Silkeborg herunder obstetrik, gynækologi og Klinik for Vandladningsproblemer samt booking af operationer (sekretærfunktion varetages fra Viborg). 

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her https://www.hospitalsenhedmidt.dk/
Interesserede ansøgere, uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Kvindesygdomme og Fødsler.

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Chefsygeplejeske Ann Bossen Herling tlf. +45 21362559 eller Cheflæge Sonja Kindt tlf. +45 78445701 

Dato for samtaler 
Samtaler forventes afholdt 20. februar 2025.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 12. februar 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Ann Bossen Herling
  Ann.Herling@rm.dk
  +4521362559
• Adresse
  Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  59198
• Quick-nr.
  471967
• Indrykningsdato
  16-01-2025
• Ansøgningsfrist
  12-02-2025