Administrativ medarbejder med flair for økonomi til Klinisk Farmakologisk Afdeling på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital

I Klinisk Farmakologisk Afdeling arbejder vi alle mod samme mål: at understøtte den bedst mulige brug af lægemidler. Vi er en mangfoldig afdeling med cirka 60 medarbejdere, herunder læger, sygeplejersker, farmaceuter, administrative medarbejdere og ph.d.-studerende. Lige nu søger vi dig, der er skarp på økonomi og administration, og som har lyst til at blive en del af vores sekretariat.

Lidt om os i sekretariatet

I sekretariatet varetager vi en bred vifte af opgaver i form af alt fra praktiske gøremål til kursusadministration, ledelsesstøtte og økonomi. Vi arbejder teambaseret, så selvom hver medarbejder har sit hovedansvarsområde, hjælper vi hinanden, når behovet opstår. Som vores nye kollega vil du få en bred kontaktflade med hele afdelingen, og samarbejde er derfor et nøgleord hos os. Imødekommenhed og åbenhed er også vigtige egenskaber for at trives i denne rolle.

Der venter dig mange spændende opgaver

Hos os vil du både møde faste opgaver, men du vil også få mulighed for at præge din opgaveportefølje afhængigt af din profil og dine interesser. Du skal især være med til at løfte og udvikle:

• Afdelingsøkonomien – herunder overblik og udtræk af ledelsesunderstøttende informationer
• Administration af og overblik over afdelingen drifts- og forskningskonti
• Ledelsesbetjening og sekretærfunktion
• Vagtplanlægning og registrering
• Understøttelse og videreudvikling af vores kommunikation på internet og intranet
• Personaleadministration

I sekretariatet kan arbejdsdagen sagtens være omskiftelig, og vores primære funktion er støtte af den øvrige afdeling. Som vores kollega skal du derfor trives med forskellighed i opgaverne og have evnen til at prioritere løsningen af disse på fornuftig vis.

Det forventer vi af dig

Vi lægger vægt på, at du både kan arbejde selvstændigt og som en del af et team. Samtidig skal du være resultatorienteret og tage ansvar for fremdriften af dine opgaver. Desuden forestiller vi os, at du besidder følgende kvalifikationer eller er interesseret i at tilegne dig dem:

• En relevant uddannelse – gerne indenfor offentlig forvaltning og administration
• Flair og kendskab til IT-systemer som f.eks. Excel – og lyst til at lære nye
• Indsigt i og erfaring med økonomi
• Gode kommunikative evner – både i skrift og tale
• Evnen til at overskue komplekse problemstillinger og samtidig bevare et skarpt blik for detaljen

Vi tilbyder

Vi tilbyder dig en plads i et uformelt arbejdsmiljø præget af høj faglig kvalitet, professionalisme og arbejdsglæde. Hos os er der kort vej til nærmeste ledelse, hvilket giver rig mulighed for sparring. Hos os får du en varieret arbejdsdag med både faste driftsopgaver og udfordrende, selvstændige opgaver. Endelig får du mulighed for at sætte dit præg på en afdeling i udvikling – og vi ser frem til at høre dine gode ideer og perspektiver!

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med start 1. oktober eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er omfattet af lokal løndannelse.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål – eller vil høre flere gode grunde til at søge stillingen – er du mere end velkommen til at kontakte sekretær Aysegül Aydemir på tlf. 3863 5102, ledende overlæge Jon T. Andersen på tlf. 3863 5726 eller Cheflæge Mikkel B. Christensen på tlf. 3863 5593.

Ansøgningsfristen er den 11.09.2024, og vi forventer at afholde samtaler i uge 39.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Aysegul Aydemir
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  257774
• Quick-nr.
  466433
• Indrykningsdato
  23-08-2024
• Ansøgningsfrist
  11-09-2024 (udløbet)